Registrator

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Registratur och arkiv är en del av universitetsledningens kansli.

Vid registratur och arkiv arbetar sju personer med dokument- och ärendehantering vid förvaltningen och kanslierna samt svarar för universitetets arkivhantering. Vi ger också service och intern utbildning inom vårt verksamhetsområde. Vi har ett modernt arbetssätt och ligger långt framme inom området digital ärendehantering.

Vi söker nu en Registrator, vikariat 6 månader

Som en av den centrala förvaltningens registratorer har du ett inspirerande arbete som speglar den varierande arbetsplats som universitet utgör. Som registrator tar du hand om centralt inkommande post, diarieför handlingar och servar anställda och allmänheten inom vårt verksamhetsområde. Du deltar också aktivt i utvecklingen av rutinerna för, och kvalitetssäkringen av, myndighetens dokumenthantering samt utgör ett stöd till övriga delar av verksamheten på detta område.

Vi söker dig som har slutförd arkivarie- eller registratorsutbildning alternativt har mycket stor erfarenhet av registratorsarbete som gett dig förmåga att sätta in de praktiska kunskaperna i ett teoretiskt sammanhang. Du ska även ha mycket god datorvana och erfarenhet av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, W3D3, eller liknande system. Du är noggrann och effektiv samt van att arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn är en merit.

Anställningen, som är på heltid utgör ett vikariat under sex månader då ordinarie personal arbetar med andra uppgifter vid Umeå universitet. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av verksamhetsansvarig Dennis Jakobsson, 090 – 786 51 24, eller enhetschef Chatarina Larson, 090 – 786 53 51.

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2016-06-24.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.