Registrator

Administrativa enheten

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Vi söker nu en Registrator till den Administrativa enheten.

Arbetsplats
Administrativa enheten är en serviceenhet. Inom enheten finns nämndsekretariat, huvudregistratur, landstingsarkiv och det dagliga administrativa stödet till våra heltidspolitiker.

Som medarbetare vid administrativa enheten har du din arbetsplats på landstingskansliet i Nyköping.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator har du en stödjande och serviceinriktad roll.

Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i landstinget Sörmlands diarieföringssystem public 360. Arbetet innefattar kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, via telefon och e-post. Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar arbete på klämdagar.

Din kompetens
Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller med motsvarande dokumenthanteringsarbete samt lägst gymnasieutbildning. Det är meriterande att ha arbetat inom offentlig sektor och ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet public 360.

Du har ett intresse för dagligt löpande arbete med dokumenthantering. Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i svenska är en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Administrativ chef Åsa Torvaldsson, 0155- 24 57 93.
Facklig företrädare: Vision Hannah Älgekrans, 072-200 83 95.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast den 2016-09-12.




Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.