Registrator

Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har 270 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

Avdelningen Tillsyn och registratur ansvarar för operativ tillsyn, tillsynsvägledning och annat arbete relaterat till tillsyn enligt den lagstiftning Kemikalieinspektionen ansvarar för. Avdelningen ansvarar även för hela myndighetens registratur och arkivfunktion samt för produktregistrets verksamhet, liksom skötseln av bekämpningsmedelsregistret, produktregistret och Kemikalieinspektionens dokument- och ärendehanteringssystem. I avdelningen finns två tillsynsenheter och en enhet för kemikaliestatistik och registratur.

Enheten Kemikaliestatistik och registratur ansvarar för hela myndighetens registratur och arkivfunktion samt för produktregistrets verksamhet.




ARBETSUPPGIFTER
Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring samt utlämnande av allmänna handlingar och med att avsluta ärenden samt sortera in dessa i våra arkiv. Du kommer även ha en rådgivande funktion på myndigheten där bl.a. offentlighet och sekretess ingår. Du kommer att delta i arbetet med kommande verksamhetsförändringar, andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Du har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå (eller motsvarande) och erfarenhet att arbeta som registrator, alternativt gymnasieutbildning och minst 5 års arbetslivserfarenhet inom registratur och/eller arkiv. Du har goda datakunskaper och kunskaper i något dokument- och ärendehanteringssystem. Det är en fördel om du är van att arbeta i Public 360 vilket är det system KemI använder. Du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlighet och sekretess, handläggning och handläggaransvar.
Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet liksom förmåga och intresse av att dela med dig av ditt kunnande. För tjänsten krävs att du är strukturerad och noggrann, är social och har god samarbetsförmåga, är pedagogisk samt är utvecklingsfokuserad. Goda kunskaper i svenska språket samt engelska i tal och skrift.
Du kommer att delta i utvecklingsarbetet med att ta fram nya lathundar och rutiner för en mer IT-baserad ärendehantering och medverka till att utveckla registratorsrollen i riktning mot en modern ärendecontrollerfunktion.
Ett engagemang för administrativa frågor samt personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen. Erfarenhet av registratorsarbete.

ÖVRIGT
Anställningen föregås av en provanställning på sex månader. Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Arbetsgivaren har gjort sitt medieval och undanbeder sig samtal från försäljare.