Registrator

Landstingsstyrelsens förvaltning


Administration

Vi söker en rutinerad registrator till landstingsstyrelsens förvaltning.

Kansliavdelningen ansvarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, det vill säga till Landstingsfullmäktige, Landstingsstyrelsen och dess utskott och beredningar. Vi sköter även registratur till vissa andra förvaltningar. På avdelningen arbetar totalt 17 personer.

Förvaltningen använder Platina som diarie- och ärendehanteringssystem. Platina kommer framöver att användas till fler funktioner inom förvaltningen. I registratorsgruppen arbetar sex personer, varav två på deltid.


Arbetsuppgifter:
Du arbetar med hantering av inkommen post, diarieföring och med att stödja och utbilda förvaltningens medarbetare i frågor som rör diarieprocessen. Du ger god service till allmänheten genom att svara på frågor och lämna ut allmänna handlingar. Du arkiverar avslutade ärenden.

Vi arbetar nu med införande av nya funktioner i Platina och därmed våra olika processer.

Vi söker dig som har arbetat några år som registrator och som vill bidra till att förvaltningen blir ännu bättre på att diarieföra, att det finns bra rutiner och att handläggare lätt får tillgång till den information de behöver. Du ska kunna delta i utbildningar och informera/ha dialog med avdelningarna kring diarie- och ärendehanteringsfrågor och diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov. Du tar ansvar både för dina egna arbetsuppgifter och för hur de bidrar till helheten.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå och erfarenhet av att arbeta som registrator, alternativt gymnasieutbildning och minst 5 års arbetslivserfarenhet inom registratur och/eller arkiv. Har du erfarenhet av att arbeta i Platina eller har jobbat med utvecklingsfrågor i liknande system är det en merit.

Personliga egenskaper:
Du är intresserad av att bidra till utvecklingsarbetet i förvaltningens diarieprocess och kan även tänka dig att medverka i utbildningsinsatser. Du har mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du arbetar strukturerat, har lätt att knyta kontakter samt ger god service och har ett trevligt bemötande. Du är positivt inställd till förändringsarbete, är drivande och får saker gjorda. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Övrig information:
Vi har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.


Stockholms läns landstings främsta uppgift är att se till att länets invånare har tillgång till en väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar också för regionplanering och för att bidra till ett fritt och tillgängligt kulturliv i länet. Landstinget är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 44 000 medarbetare.

Landstingsstyrelsens förvaltning stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna landstingets verksamheter. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.