Registrator

Registrator Avdelning Nord
Avdelning Nord söker nu en Registrator till Umeå.

Arbetsuppgifter
- Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet DHS
- Hålla i kontakter med allmänhet och media genom att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media
- Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
- Arkivering
- Posthantering och granskning av fakturor

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetet kan komma att ändras under anställningens gång.

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning
- Mycket god IT-vana och gärna erfarenhet av ärendehanteringssystem

Meriterande
- Erfarenhet av registratorsarbete från statlig myndighet

För att nå framgång i arbetet är det viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om att ta initiativ och har ett flexibelt förhållningssätt inför dina arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Information om tjänsten
Anställningen är en visstidsanställning till och med 30 juni 2014. Tjänsten avser heltid med placering i Umeå. Tjänstetiteln blir Registrator.

Kontaktpersoner och övrig information
För frågor vänligen kontakta enhetschef, Petra Carlbaum 010-788 53 59 alternativt HR-specialist Madeleine Ottahal 010-788 57 52 som håller i denna rekrytering.

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-43227/2013 och skicka via e-post till rekrytering@ivo.se. Sista ansökningsdag är den 29 november 2013.

Bifoga personligt brev och CV. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Om IVO
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) bildades den 1 juni 2013. Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 550 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.