Registrator

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att Försvarssektorn har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap.



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi registrator till dokumentationsenheten i Eskilstuna som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer som registrator att registrera elektroniska handlingar och ärenden i myndighetens diarie och dokumenthanteringssystem Platina. Du stödjer, utbildar och följer upp handläggarnas registrering i systemet samt ansvarar för öppnande och hantering av analog och digital post. Vidare kommer du att hantera utlämnande av allmänna handlingar och svara på frågor från allmänheten, media och egna verksamheten. Du sorterar in avslutade ärenden i ett pappersbaserat arkiv, men kommer även vara med att utveckla vårt e-arkiv. I rollen ingår att hantera H och KH handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning. Alternativt har du flerårig erfarenhet av arbete som registrator inom statligt myndighetsarkiv. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i de vanligaste IT-verktygen.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av processorienterad arkivredovisning och erfarenhet av att hantera H och KH handlingar. Samt erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. 

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och självständig. Du är strukturerad och målinriktad i ditt arbete. Vidare har du ett professionellt förhållningssätt och har förmåga att skapa varaktiga relationer och förtroendefulla samarbeten.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marcus Eriksson 010-44 44 276, eller HR-specialist Elin Karlsson, tfn 010-44 44 845.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Per Alexis, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2016-10-30. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.