Registrator

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I alla våra förskolor och skolor pågår ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform. Barn och elever ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var i kommunen de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Vi söker dig som vill vara en förebild och bidra till en hållbar samhällsutveckling. Du är öppen och välkomnande i mötet med andra, har mod att tänka nytt och drivkraft att omsätta tankarna till handling.

Läs mer om vår pedagogiska plattform på http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Enhetsbeskrivning
Huddinge kommun har ca 26.000 barn och elever i sina förskolor och skolor. Förskola och skola har ett nyckeluppdrag i samhället att ge alla barn och elever förutsättningar att nå de nationella målen.
Du kommer att ingå i enheten nämnd- och registratur som är en del av kvalitetsavdelningen. Kvalitetsavdelningen består av en kvalitetschef tillika biträdande utbildningsdirektör, tre verksamhetsanalytiker, en förskoleinspektör, två nämnd- och utredningssekreterare, en registrator samt en registrator/assistent.

-

Om arbetet
Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du arbetar med ytterligare en registrator på halvtid och i nära samarbete med våra två nämndsekreterare. En viktig del i arbetet är också att erbjuda support och utbildning internt.
Du ingår i administratörsgrupper både på förvaltningen och kommunövergripande.
Vidare kommer du att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen samt ingå i arbetet med framtagande av kommunens E-arkiv.
I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor.

Din profil
Vi söker dig med utbildning inom registratur/arkivering eller motsvarande utbildning. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom området. Du har god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringsprogram, gärna W3D3.

Som registrator måste du kunna arbeta självständigt, vara noggrann och strukturerad. Du är analytisk och organiserad och har förmåga att skapa förståelse och engagemang för dina frågor. Då rollen innebär många olika kontakter är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga, ett inlyssnande förhållningssätt och en positiv inställning. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att du är flexibel och klarar av att prioritera och arbeta under stress.

Tester kan förekomma i rekryteringen.
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons