Registrator

Kommunledningskontoret

Välkommen till Uppsala kommun. Hos oss finns 200 olika yrken och 13 000 kollegor som arbetar för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn läsa, vårdar äldre, håller gatorna rena och mycket mer. Tillsammans skapar vi en kommun för alla. Nu behöver vi dig: Jobba hos oss och gör skillnad för någon annan. Vi vill ge dig plats för engagemang, arbetsglädje och balans i livet.

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registratorer till Uppsala kommun!

Arbetet på kommunledningskontoret bedrivs under parollen "Ett Uppsala. En kommun". Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas. Enheten för arkiv och registratur ingår i staben för kansli som gemensamt ansvarar för ärendeberedning, registratur, arkiv, juridik och nämndadministration för kommunstyrelsen och nämnderna. Enheten för arkiv och registratur består för närvarande av 32 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar.


Arbetsuppgifter
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat att hantera post samt registrera, öppna och stänga ärenden. Du har också rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga registratorer och arkivarier inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom staben. Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av registrering, ärendehantering och utlämnande av allmän handling från offentlig förvaltning. Du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som styr området. Vidare har du goda datakunskaper och behärskar Office-paketet. Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant är meriterande. Du bör också ha ett intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området.

Som person är du strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift och har en god pedagogisk förmåga. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och ett intresse av att samverka för att utveckla rutiner och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, enhetschef, 018-727 11 74
Åsa Fredriksson, samordnare, 018-727 11 73

Facklig företrädare:
Vision, Lotta Engström, 018-727 08 21
DIK, Karin Stigsson, 018-727 11 77

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 63 58.

OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla upplysningslämnare.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.