Registrator

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.


Vi söker nu en registrator till Universitetsförvaltningen. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, klassificering och registrering av dokument. En viktig uppgift är utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans med enhetens övriga registratorer kommer du att delta i utbildningar, rådgivning och stöd för universitetets medarbetare i frågor som rör hantering av universitetets dokument. Vi har ett modernt verktyg för diarieföring och dokumenthantering, Public 360. En viktig uppgift är att sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för systemet. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla rutiner och vägledningar inom området och även medverka i utveckling av universitetets hantering av verksamhetsinformation.

Din framtida arbetsplats
Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering och arkivering av universitetsförvaltningens och fakultetskansliernas handlingar, och ansvarar för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering. Inom enheten arbetar för närvarande 10 personer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller har tillägnat dig kunskaperna genom att ha arbetat med dessa frågor. Du bör vara insatt i lagstiftningen inom området. Då universitetets dokument- och ärendehantering blir alltmer digital bör du ha god IT-kunskap samt ha god användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Anställningen kräver även att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet som registrator från statlig verksamhet samt användarerfarenhet av Public 360 är meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad. Då arbetet i registratorsgruppen är fördelat så att alla skall kunna utföra alla basuppgifterna söker vi en person som är flexibel och som har god samarbetsförmåga. Det ingår också arbetsuppgifter som kräver självständighet. Du bör ha en god pedagogisk förmåga då en viktig del av arbetet består i att förklara och motivera rutiner för hur vi hanterar universitetets dokument samt utarbeta och genomföra utbildningsinsatser. Du bör ha en väl utvecklat känsla för att ge service.

Anställningens omfattning
80%.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21/12. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra registratorer vid DA-enheten är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.