Registrator

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Ref.nr: FOI-2017-211

Vi söker registrator till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Som registrator på FOI ingår du i avdelningen Forskningsstöd som förutom registratur och arkiv ansvarar för bland annat personalfrågor, IT, redovisning, kommunikation, juridik, säkerhetsskydd. Registraturen på FOI är organisatoriskt placerad på Juridikenheten och är lokaliserad i Kista.

Arbetsuppgifter

Som registrator ingår du i ett team med registratorer och en arkivarie som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering. Förutom sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, posthantering och utlämnande av allmänna handlingar, kommer du att vara en del av det utvecklingsarbete inom dokumenthanteringen som påbörjats på myndigheten. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör FOI:s ärendehantering samt offentlighet och sekretess. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter inom arkiv och rapportadministration. Arbetsresor till våra andra orter Linköping, Umeå och Grindsjön, förekommer.

Din profil

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen med inriktning på dokumenthantering och arkivkunskap, alternativt är diplomerad registrator eller har motsvarande flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator. Eftersom FOI har många internationella samarbeten är goda kunskaper i såväl engelska som svenska ett krav. Dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är också ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och att du har arbetat med sekretessbelagda handlingar. Har du arbetat i systemet Platina är det också en merit. Det är vidare meriterande om du är van vid att hålla utbildningar.

Eftersom du ingår i ett team behöver du ha god samarbetsförmåga. Vidare är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Eftersom vi arbetar med att utveckla verksamheten är det viktigt att du har vilja och förmåga att ta egna initiativ och tycker om förändringsarbete. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi på FOI kan skryta med att vi är med på Topp 100-listan över Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland IT- och civilingenjörsstudenter.

FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare att kombinera arbete med föräldraskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi arbetar i moderna och attraktiva lokaler i Kista, med bra kommunikationer och ett stort utbud av service och handel.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta chefsjurist Eva Liljefors. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med Din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 5 mars 2017. Vi vill att Du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan Du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.