Registrator

Vill du vara en i vårt gäng som arbetar med en del av vår organisations centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar?

-Vi söker dig som trivs med ett arbete som verkligen gör skillnad!  

Om jobbet

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi jobbar alltmer ortsövergripande, vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Det innebär att du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer, och du är en viktig medarbetare som ges delaktighet och insyn. 

Du kommer att


• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• utföra sedvanliga arkivarbetsuppgifter
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba löpande med uppföljning av öppna ärenden
• registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium W3D3
• delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt.

Om du ska trivas hos oss…

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter

Du måste ha


• gymnasieutbildning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• aktuell erfarenhet som registrator eller med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet av att arbeta i W3D3 med elektroniska handlingar
• erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning
• erfarenhet av ärendehantering inom väg - och järnvägsområdet
• genomgått någon form av registratorsutbildning.

Vi vill att du


• har god samarbetsförmåga samt hög integritet och servicekänsla
• har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur
• är lösningsorienterad och kan fatta självständiga beslut
• är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat
• engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till nya sätt att arbeta. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Borlänge. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro förekommer.

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad, vilket innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet. 

Du är välkommen att kontakta

tf sektionschef Lena Lasses, 070-243 40 44

Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.  

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.  

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 26 mars 2017 märkt med referensnummer TSG 2017-589. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 100 medarbetare.