Registrator

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Universitetsledningens kansli stödjer i första hand universitetsledningen. På ett övergripande plan omfattar kansliets uppdrag upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning samt samordning inom en rad områden. Kansliet arbetar främst för universitetsstyrelsen, rektorerna och universitetsdirektör men även med fakultetsledningar i strategiska frågor.

Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår diarieföring av allmänna handlingar och ärendebevakning, hantering av interna och externa förfrågningar samt sekretessprövning. Registrator ska även vara ett stöd och ge rådgivning till beslutsfattare och handläggare i frågor som rör diarieföring. En del av arbetet handlar även om att utbilda och fortbilda anställda som är berörda av dessa frågor. 

En registrator förväntas även att delta i utvecklingen av ärendehantering och administrativa rutiner samt kvalitetsuppföljningen av diarieföring. Arbetet genomförs i enlighet med dokumenthanteringsplaner och andra styrdokument.

Kvalifikationer:
Du som söker har minst kandidatexamen från relevant utbildning. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden. Meriterande är också erfarenhet av diarieföring och arkivering samt goda IT-kunskaper och kunskaper om offentlighet och sekretess.

Anställning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.

Övrigt:
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Det är en verksamhet med krav på öppettider.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se eller HR-partner Jesper Pettersson, 0470-70 83 74, jesper.pettersson@lnu.se. Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 10 maj 2017


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.