Registrator / Administratör

Registrator/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret

Är du registrator och har erfarenhet av att arbeta som det inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner?
- Då ska du söka det här jobbet!

Om arbetsplatsen

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 37 000 invånare. Samhällsbyggnadskontoret i Sala sköter verksamheten inom bygg och miljöområdet åt båda kommunerna samt Plan och utvecklingsenheten i Sala Kommun. Att arbeta på samhällsbyggnadskontoret är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder. Just nu pågår arbetet med att ta fram en ny struktur för en organisation som från 1 januari 2026 försörjer endast Sala kommun.

Samhällsbyggnadskontorets administration är en centralt placerad enhet som bland annat har den övergripande uppgiften att sköta ärendehanteringen för samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare.

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du, tillsammans med ditt team, för hantering av både digital och fysisk post, registrering, arkivering, stödja verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar samt sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas.

Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, orginisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten. 

Vi tror att du har en registratorsutbildning eller att du har arbetat som registrator eller administratör, alternativt har du annan utbildning/erfarenhet som vi bedömmer relevant för tjänsten.

För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du behöver också ha god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer.

Extra meriterande är om du har arbetat med Ecos2, ByggR, AlkT och OL2

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Heltid, vikariat t.o.m 2025-05-31
Tillträde enligt överenskommelse under förutsättning att medarbetare kommer in på sökt utbildning.
Individuell lönesättning
Flextidsavtal finns

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Enhetschef SBK Administration, Maria Agnäs, maria.agnas@sala.se

Facklig kontaktperson:
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, thomas.roberg@sala.se



 
 


Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.
 

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.