Registrator / arkivarie

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 180 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


Arbetsuppgifter
Arbetet består av registrering av allmänna handlingar. Registreringen sker huvudsakligen i programmet Platina. Viss registrering sker även av berörd handläggare, varvid diariet kvalitetssäkrar registret. Vissa inslag av beredningsåtgärder förkommer också vid diariet. Myndighetens centrala diarium ansvarar även för hela myndighetens arkivhållning; organiserande, arkivbeskrivningar, arkivförteckningar, avgränsningar, gallring, skydd av arkivet m.m. Diariet ansvarar även för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden och utgör även ett stöd till handläggare vid diarieföring m.m. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring men kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i frågor som rör arkivfrågor, arkivering m.m. 

Kvalifikationer
Du ska ha arkivarieutbildning eller likvärdig utbildning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete som registrator- och arkivariearbete inom offentlig förvaltning. Du ska ha god kunskap om digital ärendehantering och allmänt hög erfarenhet av moderna system för ärende- och dokument­hantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av Platina, Klara och Diabas. Det är även meriterande med erfarenheter av arbete med historiska arkiv.

Du ska även ha goda kunskaper i förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, gärna i statlig förvaltning. Du är noggrann, strukturerad, stresstålig och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt, bland annat med beredning av ärenden, såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.


Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning.

Omfattning: Heltid 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Diarienummer: 112-6003-16

Sista dag för ansökan är 9 oktober 2016


Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.