Registrator / Arkivarie

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Avdelningen för Lednings- och Verksamhetsstöd inom Socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner kring bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Vi består idag av fyra enheter: Ekonomi och Systemförvaltning, Stöd- och Utveckling, Personal och Lön, samt Kansli och Tillsyn.

Kansli och Tillsynsmyndigheten ansvarar för reception och internservice, nämndflöde, arkiv, tillsyn och kommunikation samt service till politiker, medborgare och tjänstemän.
Vi söker nu en kombinerad tjänst som Registrator och Arkivarie till Kansli och Tillsynsenheten. I samarbete med ytterligare en registrator och i nära kontakt med nämndsekreterare kommer du i din roll arbeta för hela Socialförvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och innehåller bland annat registrering, diarieföring, arkivering samt utbildning och utveckling. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Platina.

Denna tjänst innefattar arbetsuppgifter som till exempel löpande ärendehantering såsom;

- registrering och bevakning av ärenden,
- expediering av beslut,
- sekretessprövningar,
- service och kommunikation
- samt deltagande i nätverk både internt och externt.

Vidare har du en betydande roll i utvecklingen av system och processer samt att agera som förvaltningens GDPR-kontakt. Som arkivarie har du en kvalitetsdrivande och stödinriktad roll till förvaltningen där kontinuerlig utbildning av övriga medarbetare är en naturlig del av uppdraget. I rollen som arkivarie behöver du vidare vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen särskilt inom Socialförvaltningen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en engagerad problemlösare. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. För oss är det viktigt att du är strukturerad och noggrann samt att du har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv och frågor kan komma upp. Självklart är du en god administratör och har goda IT-kunskaper precis som att du är en god kommunikatör.

Du ska ha lämplig högskoleutbildning, gärna arkivarie och informationsförvaltning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av arbete inom registraturen. Du har även goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av och kunskaper om e-arkiv samt har arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.


Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.