Registrator, dataskyddssamordnare samt administratör

Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholm. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Du kommer arbeta på socialförvaltningen i Vaxholms stad och mer specifikt på avdelningen för Myndighetsutövning. Vi ansvarar för all myndighetsutövning inom socialförvaltningen och har även ansvar för förvaltningens registratur samt närarkiv. Vi är en liten myndighet med högt i tak och fantastiska medarbetare, vi består av tre enheter samt en varierad administrativ funktion som rapporterar direkt till myndighetschefen. Du kommer även samarbeta med förvaltningschefens stab.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är ett vikariat t o m den sista juni 2021 med stor möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att sköta registraturen, ärendehantering till nämnd och övriga ärenden till ärendehanteringssystemet Evolution samt ansvara för nämndärenden i närarkivet. Du kommer också bli förvaltningens dataskyddsamordnare och kommer även arbeta med avgiftshantering, fakturor och övrig på myndigheten förekommande administration.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
- Du har minst gymnasiexamen.
- Du har en grundläggande utbildning/motsvarande arbetslivserfarenhet avseende registratur.
- Du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning.
Egenskaper
- Du behöver vara nyfiken, driven och lösningsfokuserad.
- Du har ett innovativt och utvecklingsinriktat tankesätt.
- Du behöver vara flexibel och ha förmågan att arbeta självständigt och tillsammans med andra.
Erfarenhet
- Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
- Du har tidigare erfarenhet av administration.
- Du har erfarenhet av ärendehanteringssystem/diarieföringssystem.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.