Registrator, dataskyddssamordnare samt administratör

Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholm. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Du kommer arbeta på socialförvaltningen i Vaxholms stad. Vi ansvarar för all myndighetsutövning inom förvaltningen samt utförarverksamheterna i egen regi och har även ansvar för förvaltningens registratur samt närarkiv. Vi är en liten förvaltning med högt i tak och fantastiska medarbetare, som består av två enheter inom myndighetsutövning samt en administrativ funktion som rapporterar direkt till avdelningschefen. Du kommer även samarbeta med förvaltningschefens stab och övriga medarbetare på förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är ett vikariat t o m 31 oktober 2021, med möjlighet till tillsvidareanställning om erforderliga beslut fattas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att sköta registraturen, ärendehantering till nämnd och övriga ärenden till ärendehanteringssystemet Evolution samt ansvara för nämndärenden i närarkivet. Du kommer också bli förvaltningens dataskyddsamordnare och kommer även arbeta med avgiftshantering, fakturor och övrig på myndigheten förekommande administration. Visst ledningsstöd ingår också i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
• Du har minst gymnasieexamen.
• Du har en grundläggande utbildning/motsvarande arbetslivserfarenhet avseende registratur.
• Du har erfarenhet av administration, gärna inom offentlig förvaltning.

Egenskaper
• Du behöver vara nyfiken, driven och lösningsfokuserad.
• Du har ett innovativt och utvecklingsinriktat tankesätt.
• Du behöver vara flexibel och ha förmågan att arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Erfarenhet
• Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Du har tidigare erfarenhet av administration.
• Du har erfarenhet av ärendehanteringssystem/diarieföringssystem.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.