Registrator för bygglovenheten

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 31 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

På samhällsbyggnadsförvaltningen finns fyra avdelningar: planering, exploatering,  fastighet och en bygg- och miljöavdelning. Totalt är vi ca 100 medarbetare. 

Bygglovenheten tillhör bygg- och miljöavdelningen och vi arbetar med myndighetsutövning inom plan- och bygglagens verksamhetsområde. Nu söker vi en registrator vars huvudsakliga ansvar kommer att vara registrering, expediering och arkivering av handlingar och ärenden inom enhetens område. I tjänsten ingår att ha kontakt med allmänhet, företag och politiker.

Arbetsuppgifter
Du fyller en viktig och efterlängtad funktion på enheten med arbetsuppgifter som att 



• registrera inkommande handlingar, arkivering och expediering av bland annat miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 

• lämna ut handlingar från bygglovarkivet

• vara kontaktperson i fakturafrågor som en länk till ekonomifunktionen

• dokumentera enhetens statistik och skicka till berörda myndigheter

I tjänsten kommer också att ingå viss service åt hela samhällsbyggnadsförvaltningen, såsom beställning av kontorsmaterial och support kring våra kopieringsmaskiner.

Din bakgrund
Du har registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som kan bedömas som likvärdigt. Kunskaper i arkiv, juridik (kommunallagen, förvaltningslagen) är önskvärt. Du har några års arbetslivserfarenhet inom området. Erfarenhet av myndighetsarbete och ärendehantering är meriterande. Datorvana är ett krav liksom god svenska i tal och skrift

Du är noggrann, ordningssam och har ett strukturerat arbetssätt men har förmågan att vara flexibel då arbetsuppgifterna kan skifta snabbt. Du är stresstålig och kan prioritera ”rätt” saker för stunden.  Du har förmåga att arbeta självständigt men en god samarbetsförmåga är också viktigt. Vi söker dig som är serviceinriktad och har god social förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2013-08-30. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
Yvonne Fredriksson, tf chef för Bygg- och miljöavdelningen, tfn 08-587 851 64.
Mer information och fackliga representanter hittar du på http://vallentuna.se/sv/om-vallentuna/Lediga-jobb/.

Annonssäljare och bemanningsföretag undanbedes bestämt!


VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.