Registrator för kommunstyrelsen/fullmäktigesekreterare

Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 16 000 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.

Våra verksamheter visar ofta mycket goda resultat. Ditt arbete är viktigt och bidrar till att kommunen blir ännu mer attraktiv att bo och leva i. Vi erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, en rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vi strävar också efter mångfald och jämställdhet.

Kanslienheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Kanslienheten ansvarar för administrationen till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. I kanslienhetens ansvarsområde ingår också posthantering, tryckeri, visst kommunaljuridiskt stöd, säkerhetssamordning och upphandlingssamordning. Kanslienheten ansvarar även för att administrera allmänna val.

Arbetsbeskrivning
Som registrator för kommunstyrelsen ingår den dagliga posthanteringen, diarieföring och arkivhantering i dina arbetsuppgifter. Det ingår även i rollen att handlägga vissa förfrågningar till centralarkivet.

Du kommer att vara sekreterare i fullmäktige och vid behov ersätta kanslichefen som sekreterare i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. I sekreterarskapet i fullmäktige ingår sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning och expediering. Du kommer också ha en viktig roll i kansliets arbete med val.

Som registrator och fullmäktigesekreterare har du en central roll på kansliet och i kommunen och är även en del i kommunens kommunikationsarbete. Cirka 25 % av tjänsten är arbete åt kommunikationsenheten. Det handlar framför allt om att skriva och publicera på kommunens webbplats och intranät samt att producera material till kommunens centrala trycksaker och annonser. I tjänsten ingår även vissa övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som är strukturerad, lojal, kvalitetsmedveten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. I din roll behöver du både vara självgående och ha god samarbetsförmåga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation och du får gärna ha arbetat som nämndsekreterare eller registrator tidigare.

Intervjuer kan ske fortlöpande under ansökningstiden.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. 

Heltid. 

Visst kvällsarbete ingår i tjänsten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2016-07-01.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att Du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.