Registrator för omgående uppdrag hos kund i Stockholm

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du en duktig administratör med systemvana som trivs i en samordnande roll? Då är det kanske dig vi söker till vår kund i centrala Stockholm. Som registrator arbetar du med informationshantering i form av bland annat ärenderegistrering, diarieföring och utlämning av handlingar. Du agerar stöttande gentemot dina kollegor inom arbetsområdet och ingår i en liten grupp med ett stort gemensamt ansvar. En stor del av arbetet sker i olika ärendehanteringssystem och datorprogram. I rollen ingår även att hantera inkommande post och e-posthantering i samarbete med kollegor inom gruppen.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå ut av:
- Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets-
och sekretesslagen
- Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten
ansvarar för
- Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post) Medverka vid förvaltningen av W3D3 och
kringsystem
- Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
- Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm


Din profil
Vi söker dig som har minst något års erfarenhet inom liknande tjänster, såsom registrator, diarieföring eller administration. Du har registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande samt mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration, meriterande är om det är inom offentlig förvaltning eller statliga verksamheter. Vi ser även att du har mycket god datorvana.

Som person är du strukturerad, anpassningsbar och ser möjligheter där andra ser problem. Du slutför det som påbörjas och tar dig an nya utmaningar med en positiv inställning. Gentemot dina kollegor är du prestigelös, inger ett stort förtroende och är tillitsfull.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm, Uppdraget är med star omgående och sträcker sig till 31/8 med möjlighet till förlängning.


Ansökan
Är du tillgänglig omgående och känner att det här är helt rätt tjänst för dig? Vad kul! Då ser vi fram emot att läsa din ansökan. Ansöker gör du via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande. Vid frågor kring tjänsten kontakta Kiara Bergqvist på kiara.bergqvist@clwork.se. Varmt välkommen med din ansökan!