Registrator, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

På huvudkontoret i Gävle finns våra myndighetsgemensamma enheter som levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator arbetar du myndighetsövergripande och har daglig kontakt med interna medarbetare på Lantmäteriet men även externa kunder. Registrator upprätthåller myndighetens förvaltningsdiarium, stödjer verksamheten i diarieföringsfrågor, hanterar myndighetsgemensam post och hanterar utlämnade av allmän handling.

Registraturen har tillsammans med hela Lantmäteriet genomgått stora förändringar de senaste åren och förändringen kommer att fortsätta. Registrator och det myndighetsgemensamma förvaltningsdiariet har gått från analog akthantering till ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Registrators huvuduppgift är fortfarande diarieföring men arbetet kommer på sikt bli en mer stödjande roll som dokumentcontroller där din förmåga att utbilda och leda andra blir viktig.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har gymnasieexamen från högskoleförberedande program. Det är meriterande om du har registrators- eller arkivarieutbildning.

Du har minst 3 års erfarenhet av registratoryrket eller administrativa uppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av registrering i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är önskvärt om du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och hantering av allmänna handlingar, tex offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen.

Eftersom arbetet innehåller en stor mängd informationshantering kräver det att du är noggrann, strukturerad och hanterar ärenden med korrekthet och kvalité.

För att lyckas i tjänsten krävs det att du arbetar självgående, strukturerat och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp och ha många kontakter inom organisationen, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och lyhördhet för att kunna bygga goda professionella relationer.

Då registraturen genomgår en förändring att även ha en stödjande roll, är det viktigt att du har en positiv och flexibel inställning till förändringar i arbetet.

Du ska ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift och har en god förmåga att kommunicera.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med tillhörande säkerhetssamtal kommer att göras före anställning.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.