Registrator/ handläggare

Överkalix kommun söker
REGISTRATOR/ HANDLÄGGARE
Överkalix kommun ligger i hjärtat av Norrbotten, mellan kusten och fjällvärlden. Polcirkeln genomkorsar kommunen och ger oss sommarnätter då solen aldrig går ner. Här möts berg och dalar i ett unikt floddelta. Området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och fantastiska naturområden.
Som anställd av Överkalix kommun har du möjlighet till friskvård eller friskvårdsbidrag. Vissa av våra arbetsplatser har flextid och det finns möjlighet till distansarbete, beroende på arbetsplats och arbetsuppgifter.
Vår uppgift som kommun är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna, och att verka för att Överkalix ska vara en attraktiv kommun att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi vill att du blir en del av det!
Om tjänsten
Du kommer att jobba på vårt Frontkontor, som är en liten enhet med stor flexibilitet där vi hjälper varandra. Frontkontoret jobbar med service och kommunikation, både mot medborgarna såväl som mot den egna kommunala organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer därför att bli omväxlande.
Frontkontoret är kommunens ansikte utåt. Den person som ringer till växeln, eller kommer som besökare till kommunhuset, träffar på Frontkontoret först av alla. Det är viktigt att du trivs med att hjälpa personer till rätta, oavsett om de ringer eller besöker oss.
Som registrator ansvarar du för att Överkalix kommun tillgodoser krav på registrering, diarieföring samt utlämning av allmän handling.
I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring.
Frontkontoret har även hand om telefonväxel, reception och kommunikation. Varje medarbetare har sina egna ansvarsområden men delar på många av arbetsuppgifterna, exempelvis vid ledigheter.
Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning eller annan likvärdig kompetens som du förvärvat genom arbetslivserfarenhet eller utbildning.
Erfarenhet av, eller kunskap om, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen är ett krav.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav.
Meriterande är att ha erfarenhet av registratur eller arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet.
Du trivs med varierande arbetsuppgifter, arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är initiativtagande, tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.
Varaktighet/ Arbetstid
Tillsvidareanställning. Anställningen kan komma att inledas med provanställning.
Sysselsättningsgrad 100 %.
Lön
Månadslön.
Överkalix kommun erbjuder flextid och möjlighet till friskvård.
Tillträde
Enligt överenskommelse
Kontaktpersoner
Kommunikatör/ handläggare Anna Widén, telefon 0926-740 70
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, telefon 0926-740 00
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-07-31. Intervjuer kan ske även före sista ansökningsdag.
Skicka din ansökan, tydligt märkt ”Registrator/ handläggare”, till: kommun@overkalix.se
eller till: Överkalix kommun, Personalkontoret, 956 81 Överkalix. Märk din ansökan ”Registrator/ handläggare”.
Övrigt
För att arbeta hos oss ska du dela Överkalix kommuns gemensamma värdegrund där ledorden är: engagerad, respektfull, ansvarstagande och professionell. Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, varierande arbetsuppgifter och vill att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering. Vi har klart vilka rekryteringskanaler som vi vill använda oss av. Vänligen respektera detta.