Registrator i Stockholm

Registrator
Vi söker nu en registrator till Stockholm. Är du utbildad registrator alternativt har arbetslivserfarenhet av liknande arbete? Då har vi ditt nästa uppdrag. Som registrator hos vår kund ger vid dig i sådana fall möjlighet att göra det du trivs med allra bäst – att jobba efter riktlinjer och rutiner. Med dig i bagaget tror vi även att du har goda kunskaper i ärendehanteringssystem, kanske i Platina? Varmt välkommen med din ansökan!

Omfattning: Heltid, kontorstider. Med start i januari eller enligt överenskommelse och för uppdrag under ca. 2 månader framåt. Möjligt med förlängning.

Arbetsbeskrivning
Här sitter du på en attraktiv adress på Kungsholmen i centrala Stockholm. Arbetsuppgifterna är sedvanliga för en registrator och du förväntas jobba noggrant och strukturerat i ditt arbete utefter de regler och riktlinjer som finns.

Dina arbetsuppgifter (till exempel):

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
• Kontakter med anställda och allmänheten vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Kvalifikationer
Här behöver du:

• Arbetslivserfarenheter av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
• Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar.


Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem Platina.
• Erfarenhet av offentlig förvaltning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Saknar du formell erfarenhet av arbete som registrator kan din administrativa vana och motivation att lära dig något nytt väga tungt.

För den här tjänsten söker vi dig som trivs med att jobba efter riktlinjer och rutiner. Vi tror att noggrannhet och ordning genomsyrar ditt arbete och att du har en god förmåga att planera ditt arbete. Du har ett sinne för detaljer och är administrativt skicklig. Är du dessutom bra på att samarbeta, har en god kommunikativ förmåga och älskar att leverera god service kommer du att bli en uppskattad kollega!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi har som målsättning att bidra till en bättre arbetsmarknad. Det gör vi genom att hitta rätt matchning mellan företag och arbetssökande. På så sätt hjälper vi företag att växa och bli mer framgångsrika och vi hjälper arbetssökande att hitta rätt jobb och uppnå sina drömmar.

Sista ansökningsdag: 2019-01-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Sofia Åhlin | sofia.ahlin@randstad.se [ mailto:sofia.ahlin@randstad.se ] |