Registrator i Vallentuna kommun

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.


Om arbetsplatsen

Kommunstyrelsens kansli stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens nämnder i arbetet med att styra och leda kommunen, samt ger service kring administrativa frågor till övriga verksamheter. Kansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess.

Kommunstyrelsens kansli i Vallentuna kommun präglas av en stark teamkänsla där registratorer, arkivarier och nämndsekreterare tillsammans arbetar med att utveckla den administrativa processen. En registrator i Vallentuna kommun har till uppgift att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn, kommunens effektivitet och rättsäkerheten.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som registrator för samhällsbyggnadsförvaltningen och fritidsförvaltningen i Vallentuna kommun ingår bland annat:


•
daglig posthantering (fysisk post samt respektive förvaltnings e-postbrevlåda)


•
diarieföring av allmänna handlingar i kommunens centrala dokument- och ärendehanteringssystem Platina


•
hantera utlämnande av allmän handling och sekretessprövning


•
bistå kommunens förvaltningar med kunskap om relevant lagstiftning för det administrativa området i form av utbildningsinsatser och i direktkontakt med handläggare


•
utveckla, dokumentera och standardisera rutiner och styrdokument och hålla dessa aktuella utifrån reglementen och lagstiftning på området


•
arkivhantering i form av att ansvara för avslutande av ärenden i Platina, insortering av diarieförda handlingar i arkivskåp, iordningställande och genomförande av leverans till kommunarkivet enligt dokumenthanteringsplan


•
veckovis skapa och skicka ut postlistor



Du behöver kunna sätta dig in i olika handlingars sammanhang, förstå samband dem emellan samt göra dem sökbara för den egna verksamheten och allmänheten. Då en betydande del av arbetsuppgifterna består av registrering av handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem behöver du behärska repetitiva arbetsuppgifter. Det dagliga handlingsflödet förutsätter en god förmåga att prioritera och hantera stress.

Din bakgrund

För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har en uttalad känsla för service, är utvecklingsfokuserad, är strukturerad och noggrann med ett intresse för kommunal administrativ verksamhet. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå och ta till dig nya datasystem och program.

Utbildning inom arkivvetenskap, registratur eller likvärdigt är ett krav. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och om du besitter kunskap om för området relevant lagstiftning. Ett engagemang för administrativa frågor samt personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Information

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan

Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2016-09-04.

Intervjuer kommer att hållas fortlöpande.

Vill du veta mer om tjänsten

Kontakta Mikael Carlgren, kanslichef kommunstyrelsens kansli, 08-587 851 09

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

 


VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.