Registrator inom offentlig verksamhet i Linköping

Arbetsbeskrivning
Är du utbildad registrator eller har arbetslivserfarenhet av rollen? Till offentlig verksamhet i Linköping söker vi nu en registrator! Läs om uppdraget nedan och sök tjänsten idag!


Som registrator hos vår kund i Linköping kommer du hantera ärenden för hela verksamheten som även har kontor i Göteborg, Stockholm och Malmö. Du kommer utgå från kontoret i Linköping och arbetar med daglig postöppning, registrering och diarieföring. Du arbetar med arkivering av diarieförda handlingar, har kontakt med medarbetare och allmänheten samt tar fram information om pågående samt avslutade ärenden.  


Uppdraget är på heltid, 100% under 8 veckor under perioden juni till juli 2022. Med möjlighet till förläning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I uppdraget som registrator ingår arbetsuppgifterna:
Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
Arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
Kontakt med medarbetare och allmänhet.
Ta fram information om pågående och avslutade ärenden.


Kvalifikationer
Till uppdraget som registrator söker vi dig som har: 
registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator.
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
arbetat i minst ett dokument- och ärendehanteringssystem som till exempel Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Arbete i Public360 är meriterande.
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet,registratorsfunktion och ansvar.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-05-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alice Lindell, alice.lindell@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.