Registrator inom Verksamhetsstöd informationsförvaltning i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. 

Diarieföring och registratorsuppgifter
I rollen förväntas du kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utföra internutbildning för medarbetare i diarieföring och hantering av allmän handling. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat posthantering, diarieföring och distribution av handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer, handläggare och till viss del andra myndigheter.

Som registrator ingår du i ett team som planerar och fördelar arbetet. Ni arbetar aktivt med att utveckla era kunskaper och dela med er av era erfarenheter.

Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som



• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har kunskap och tidigare erfarenhet inom arkiv- och dokumenthantering, gärna i offentlig förvaltning
• är serviceorienterad
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du


• har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator
• har kunskaper inom digitala diarie- och ärendehanteringssystem, särskilt Public 360ᵒ
• har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten kan svenskt medborgarskap krävas.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Carin Saremyr, 010-111 72 96 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sara Ståhl, 010-114 15 35 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Daniel Källström, 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 21 mars 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.