Registrator IVO Jönköping

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län. 


Som registrator ansvarar du för handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem

Som registrator ansvarar du, tillsammans med övriga registratorer på avdelningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media. 

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVO:s medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 


Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Flerårig och aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt 
• Goda datakunskaper 

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra samt är flexibel och har en god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder. 

Meriterande


• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

 

Ansök senast den 7 oktober  2020.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 7 oktober 2020.

Märk din ansökan med dnr. 2.1.1-42052/2020.

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.

Kontaktperson

Daniel Lilja

Avdelningschef

010-788 55 29

daniel.lilja@ivo.se

 

Maria Carneland

Facklig kontakt ST

010-788 54 06

maria.carneland@ivo.se

 

Jonas Nilsson

Facklig kontakt Vårdförbundet

010-788 55 12

jonas.nilsson@ivo.se

 

Cecilia Strandlund

Facklig kontakt Saco

010-788 55 80

cecilia.strandlund@ivo.se

 

Petra Fredriksson

HR-specialist

010-788 54 51

Petra.fredriksson@ivo.se