Registrator, Karlskrona kommun

Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen

Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett
arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad? Då hoppas vi att just du läser vidare!

Kvalifikationer och arbetsuppgifter

Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift samt att du är en van användare av dator som arbetsverktyg. Registratorsutbildning eller erfarenhet som registrator i offentlig sektor är meriterande. Det är en fördel om du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen.
I rollen som registrator svarar du för postöppning, diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i både pappershandling och i vårt diariesystem Ephorte. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskap om hur förvaltningen ska hantera sina handlingar. Arbetet som registrator innebär även kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän och media. Tjänsten som registrator kräver att du kan hantera att det emellanåt är högt tempo. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service.
Som person  är du resultat- och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du är engagerad i ditt arbete och har lika god förmåga att arbeta självständigt som i team. Du delar med dig av din kunskap och dina erfarenheter och har ett trevligt bemötande till samtliga du möter i din roll som registrator. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Om anställningen
Vikariat med sysselsättningsgrad 100%.
Tillträde snarast till och med 2020-08-31 respektive 2020-12-31.  

Kontaktperson
Jessica Ingelsson Norlander, enhetschef  tfn: 0455-30 30 38 

Fackliga företrädare 
Liselotte Mellqvist Vision, tfn: 0455-30 48 65

Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 2020-02-25
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.