Registrator | Kommun | Manpower

Registrator på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en erfaren registrator som vill ta sig an ett uppdrag i södra Stockholm. Du kommer tillhöra kanslienheten och arbeta tillsammans med ett trevligt arbetslag bestående av två kommunsekreterare och en registrator. Vi söker dig som är tillgänglig omgående. Välkommen med din ansökan!

Vi söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad registrator. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Botkyrka. Arbetet är på heltid med start omgående.

Omfattning
Tjänsten är på heltid med placering i Botkyrka.
Uppdragets start är omgående med en uppdragslängd på 5 månader med möjlighet till förlängning. Arbetet sker på plats och under kontorstider.

Dina arbetsuppgifter

* klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem
* ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist
* ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök
* arkivera handlingar och ärenden
* ge stöd och service till allmänhet och personal.



Vi söker dig som
Önskvärda färdigheter är pedagogisk förmåga att utbilda då fortbildningar och introduktioner ingår i rollen. Det är viktigt att du har färdigheter i muntlig framställning och kan formulera dig bra i tal och skrift. För att klara rollen som registrator behöver du vara serviceinriktad och bidra till att lösa problem. Du är vidare trygg och stabil, har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull samt utvecklingsorienterad.

Dessutom krävs

* gymnasieutbildning eller motsvarande, Diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A - Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer
* minst ett års yrkeserfarenhet som registrator
* goda kunskaper i dokument- och ärendehantering, dokument- och ärendehanteringssystem samt MS Office
* goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar



Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare namn via e-post: oscar.ronngren@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.