Registrator, Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

I kommunen arbetar cirka 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 




Beskrivning
Välkommen till administrativa avdelningen till en tjänst som ger dig en fantastisk inblick i den kommunala organisationen.

På avdelningen arbetar ytterligare en registrator, två nämndsamordnare och en administrativ chef. Förutom att hantera inkommande post till kommunen sköter avdelningen bland annat nämndadministrationen för kommunens samtliga politiska instanser. Vi arbetar främst i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution.



Arbetsuppgifter
Som registrator har du både administrativa och verksamhetsstödjande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring och registrering av kommunens handlingar, utlämnande av allmänna handlingar samt andra administrativa uppgifter. Dessutom ger du stöd och råd i frågor kopplade till dokumenthantering och utlämnande av handlingar. 

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse för hanteringen av allmänna handlingar. Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer är likvärdig. Du har kännedom om lagstiftning som reglerar hantering av allmänna handlingar och det är önskvärt att du har arbetat som registrator eller arkivarie. Du har mycket god vana av att arbeta i Office-paketet och är i övrigt datorkunnig. Om du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution är detta meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och har generellt god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är lösningsfokuserad, flexibel, har god förmåga att arbeta både med andra och självständigt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt har god förmåga att snabbt överblicka skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du har egenskaper som passar in i arbetsgruppen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning på 50% till och med 2021-12-31 med trolig möjlighet till förlängning. 

Arbetstiden är främst på förmiddagar.