Registrator med arkivkunskap

Om arbetet

Som registrator arbetar du med registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt stöd åt handläggare.

I ditt arbete ingår också att ta emot förfrågningar från allmänhet och media om Regionhälsans ärenden. Du kommer även att vara huvudarkivredogörare i förvaltningen där du arbetar med uppgifter inom arkiv- och informationshantering och har egna ansvarsområden. Som medarbetare inom enheten kommer du att hålla utbildningar i både stora och små grupper.

Tillsammans med utredningssekreterare och nämndsekreterare arbetar du för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande informationshantering. Du kommer att delta i arbetsgrupper och nätverk både inom regionen och förvaltningen.

Om dig

Du har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan examen som bedöms som likvärdig, alternativt erfarenhet av liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumentcontrolling och ärendehanteringssystemet Public 360. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och informationshanteringsfrågor och har mycket god datorvana.

I rollen som registrator med arkivkunskap behöver du:

-  vara van att arbeta självständigt
- kunna ta egna initiativ och organisera ditt arbete
-  vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift
- tycka om att ge bra service samt har god samarbetsförmåga
- se det som naturligt att bidra med idéer för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer

Vi kommer att lägga stor vikt vid din förmåga till att skapa struktur och vara noggrann såväl som till din personliga lämplighet.

Om oss

Tjänsten ingår i Regionhälsans kansli och är underställd ekonomichefen. Du kommer att ingå i ett team med sex medarbetare med olika ansvarsområden som är nära sammankopplade. Kansliet arbetar med att ge stöd och förutsättningar för att förvaltningen och dess medarbetare följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt. Därigenom skapar vi förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden. Kansliets arbete utförs i nära samverkan med Regionhälsans stabsenheter där vi tillsammans utgör ett stöd åt verksamheterna.

Villkor
Placeringsort enligt överenskommelse, vi har kontor i Göteborg, Borås, Skövde och Vänersborg. 
Intervjuer planeras att hållas mellan 10/6-14/6

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.