Registrator med arkivkunskap till Tornberget i Haninge!

Tornberget Fastighetsförvaltnings AB är i processen för att övergå från analogt till digitalt arbetssätt för registratur och arkiv och vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an uppdraget som en kombinerad registrators- och arkivarieroll. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att ständigt ställas inför nya och spännande utmaningar. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som startar omgående och pågår till sista september 2022 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Tornberget Fastighetsförvaltnings AB i Haninge.



Vad innebär det att jobba som Registrator hos Tornberget?

Tornberget Fastighetsförvaltnings AB är i processen för att övergå från analogt till digitalt arbetssätt för registratur och arkiv. På ett övergripande plan kommer du självständigt att arbeta med ärendehantering, digitalisering av handlingar samt utreda, ordna och vårda arkivbestånd. Vidare kommer du arbeta i diarieföringssystem samt med analog diarieföring.



Du kommer bland annat att

* gallra information
* överföra pappersarkiv till digitala system.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med arkivering och digitalisering. Du har erfarenhet av liknande arbete och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Du arbetar självständigt och har en förmåga att skapa en struktur i såväl analoga som digitala miljöer. Vidare har du en god förmåga att se helheten och har vana av att arbeta brett i en organisation där utveckling står i fokus.



I övrigt söker vi dig som

* har högskoleutbildning med inriktning arkivkunskap
* har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor i offentlig verksamhet
* har tidigare erfarenhet vana att diarieföra analogt och digitalt
* har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registrator och arkivariers funktion och ansvar
* har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
* har goda kunskaper i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du

* har arbetat i Ciceron.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Tornberget

Tornberget Fastighetsförvaltnings AB ägs av Haninge kommun. Vårt huvuduppdrag är att bygga, äga, förvalta och hyra ut kommunala verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, fritidsgårdar, bibliotek samt äldre- och omsorgslokaler.



Vår vision är att skapa "rum där människor trivs, utvecklas och mår bra", både i de fastigheter som vi förvaltar och inom vår egen organisation.



Våra nyrenoverade och moderna kontorslokaler ligger centralt i Haninge nära buss- och pendeltågsstationer. Runt hörnet finns butiker, restauranger och Rudans friluftsområde.



På Tornberget arbetar drygt 100 personer.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.