Registrator med god administrativ förmåga? -80%

Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator? Letar du efter ett uppdrag på deltid där dina diarieföringskunskaper kommer till nytta? Låter det intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en registrator till uppdrag hos en av våra kunder – en statlig förvaltningsmyndighet som samordnar bibliotekssektorn samt samlar in och bevarar tryckt material. Verksamheten önskar förstärkning i form av en skicklig och engagerad kollega som kan bidra med gott humör. Du kommer att arbeta på plats i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Diarieföring av allmänna handlingar i ärendesystemet W3D3
Postöppning inklusive fördelning av post, både e-post och papperspost
Skanna pappershandlingar inför diarieföring
Avsluta och arkivera ärenden
Insortering av handlingar
Hjälp och rådgivning till intern personal i frågor som rör registrering och annan hantering av handlingar
Kvalitetssäkra andras registreringar i avslutade ärenden
Telefonbevakning 9.30-11.30
Hämta upp handlingar ur arkivmagasin på förfrågan
Utlämnande av allmänna handlingar

Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget söker vi dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Det är till din fördel om du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar, och har arbetat i W3D3. Du tar ansvar för ditt arbete och är effektiv i ditt sätt att planera, organisera och prioritera bland dina uppgifter. Du är även uppmärksam och lyhörd i ditt bemötande av andra samt bidrar till ett gott samarbetsklimat.
Är det just dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Registrators-/Arkivutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
Alternativt,
Gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (ex. Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och en registratorsfunktion och ansvar
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Plus i kanten:
Van vid arbete i W3D3

Omfattning och tillträde
Deltid, konsultuppdrag. Tillträde 2 maj (senast 23 maj), slutdatum 1 september med möjlighet till förlängning. Uppdraget uppgår till 80% fördelat på måndag-fredag. Semester möjlig under juli, om så önskas.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33135 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.