Registrator med handläggande uppgifter

Etikprövningsmyndigheten är liten myndighet som startades 1 januari 2019. Vår uppgift är att pröva ansökningar om etikprövning enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor. Lagen har till syfte att skydda den enskilda människan och respekten för människovärdet vid forskning. Myndigheten har sitt säte i Uppsala och ytterligare kontor i Umeå, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund. De regionala kontoren är små arbetsplatser med två till tre medarbetare medan ansvarig chef befinner sig i Uppsala.
Vi söker nu, för en begränsad tid, en registrator/handläggare till kontoret i Uppsala.
Arbetsuppgifter:
Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du för myndighetens administrativa arbete och stöd.
Som registrator sköter du, tillsammans med en kollega, den dagliga diarieföringen av inkomna ansökningar och handlingar. De allra flesta handlingarna inkommer i elektroniskt format. Vid diarieföringen ingår även viss korrespondens med sökanden och att bland annat skicka avgiftsavisering. Vidare ansvarar registrator för att skapa och följa upp bevakningar samt att kommunicera med sökanden via e-post. I förekommande fall ingår även att ta fram underlag för avvisning eller avskrivning.
Som registrator kommer du också ansvara för att handlägga frågor om utlämnande av allmän handling samt sekretessprövning av allmänna handlingar.
Arbetsuppgifterna som handläggare består främst i att handlägga ansökningar om etikprövning. I handläggningen ingår att diarieföra och validera ansökningar, att fördela ansökningar till beslutssammanträde och att expediera beslut. Beslut i våra ärenden fattas av någon av myndighetens 18 avdelningar, som var och en består av 16 ledamöter. Varje avdelning genomför ett beslutssammanträde per månad. Som handläggare har du ansvar för en avdelning och inför beslutssammanträdet skriver du dagordning där du fördelar ärendena till föredraganden, kallar till beslutssammanträdet, samt protokollför sammanträdet. Mellan beslutssammanträdena hanterar du ansökningar som gäller ändringar i tidigare godkända ärenden. Som handläggare är det din uppgift att förse utsedda ledamöter med de underlag som krävs för att de ska kunna fatta beslut.
I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter som förekommer på myndigheten. Tjänsteresor kan förekomma.
Kvalifikationskrav
Vi söker en medarbetare med dessa kvalifikationer:
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Ämnesområde kan registratur och arkiv kan vara lämpliga.
Erfarenhet som registrator vid en statlig myndighet.
Erfarenhet av handläggning vid en statlig myndighet.
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
Erfarenhet av sekretessprövning av allmänna handlingar.
Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Mycket god administrativ skicklighet med ett noggrant arbetssätt.
Erfarenhet av elektronisk ärendehantering.

Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:
Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad.
Du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat samt har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och att ansvara för att dessa slutförs.
Du har lätt för att skapa goda relationer, är van vid att samverka och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Du trivs med administrativt arbete och du tycker om att ge bra service och stöd.

Då vi är en liten myndighet är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.
Etikprövningsmyndigheten värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2020, diarienummer 2020-05908.
Placering: Uppsala.
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning till 30 november 2021.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 19 november 2020.
Ansökan via e-post: Personligt brev samt CV skickas till ansokan@etikprovning.se. I e-postens ämnesrad anger du ditt eget namn samt dnr 2020-05908 (exempel: Per Persson dnr 2020-05908).