Registrator med intresse för licensadministration

Är du lyhörd och utåtriktad och trivs med att arbeta administrativt? Vi söker nu en erfaren och serviceinriktad registrator. Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Som registrator är du organisatoriskt placerad vid Avdelningen Ekonomi och ingår i ett team som består av två registratorer, en arkivarie och en verksamhetsutvecklare.

Arbetsbeskrivning

Som registrator arbetar du med postöppning, klassificering och registrering av inkomna och upprättade handlingar. Du bevakar registratorsmejlen, svarar på frågor och lämnar ut handlingar. I rollen ingår att bygga formulär som verksamheten använder för att begära ut vissa typer av diarienummer och för registrering av handlingar. Du sätter även upp olika digitala flöden för handläggning av ärenden. Rollen innebär därmed att du har många kontakter med olika människor via mejl, telefon och fysiska besök. 

Du kommer även att arbeta med högskolans licensadministration. Arbetet utför du i nära samarbete med högskolans IT-avdelning och det innebär att sköta kontakten med högskolans licenspartners, ha kontakt med akademier och enheter gällande licensinnehav, följa upp användning av programvaror, upprätthålla ett register över licensinnehav, administrera förnyelser samt att vara en resurs vid budgetering och uppföljning av licenser. Fördelningen mellan registratorsuppgifter och licensadministration är ungefär 50/50.

Som registrator deltar du aktivt i avdelningens utvecklingsarbete och teamet inom Arkiv och registratur har stort fokus på digitalisering av olika processer. Det innebär att du i stor utsträckning utför ditt arbete digitalt. Vidare stöttar och utbildar du medarbetare i digital informationshantering. Högskolan har W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.


Kvalifikationer 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och som kan hålla tidsgränser. Vidare är du lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och servicekänsla. Vi ser också att du har förmåga att ta egna initiativ och att du kan arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter. 

För anställningen krävs även att du som lägst har avlagd gymnasieexamen. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator samt förmåga och intresse av att arbeta i team. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skift är också ett krav. 

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete i W3D3.
• Erfarenhet av arbete med licensadministration.
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

Anställningsform: Tillsvidare. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA2023/219

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033-435 59 34. Facklig företrädare är Martin Behre, Saco-S. Fackliga företrädare nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. För mer information om hur du ansöker, besök sidan Hjälp för sökande. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev med motivering till din ansökan och sammanfattning av din kompetens kopplat till anställningens krav.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-12-17 (CET, Central European Time). 


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer om högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om villkor och förmåner.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.