Registrator med känsla för service

Kanslienheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenhet vara med och bidra till att medborgare, förtroendevalda och kommunnställda får en god service?

Vi söker dig som tycker om att ha mycket kontakter och anser att ge god service är en självklarhet. Du är en fena på administrativa system, gillar ordning och reda och kan hantera tidspress. Som registrator kommer du att arbeta inom olika delar av kansliet med grundplacering i kommunstyrelsens diarium. Tillsammans med vår huvudregistrator ansvarar ni för diarium och administration åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Diariet är en central funktion när det kommer till att samordna flödet av information som passerar kommunen, mestadels digitalt men även via traditionell post. Du kommer ge information och service som är kopplat till verksamheten samt hantera interna och externa förfrågningar. Du har en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och media. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som t.ex. arkivering och posthantering. Beroende på behov inom enheten och din kompetens kan det även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som finns inom kansliet, exempelvis vara sekreterare vid sammanträden eller ansvar för systemsupport kring något av våra verksamhetssystem Evolution och Netpublicator.

Vi söker dig som
- har en utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig
- har erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthanteringssystem
- är strukturerad och noggrann
- har lätt för att samarbeta
- är duktig på att utrycka dig i tal och skrift
- är serviceinriktad och van att arbeta i team
- har god förståelse för den demokratiska processen

Meriterande är
- erfarenhet inom diarium
- erfarenhet av systemen Evolution och Netpublicator
- erfarenhet av nämndsadministration och/eller arbete inom en politiskt styrd organisation

För frågor kontakta
Enhetschef Tomas Björk, tfn 036-10 55 46
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.