Registrator med utvecklingsintresse till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Tekniska kontoret har ansvar för kommunens fastigheter, gator, trafik, natur, vatten och avlopp, avfallshantering med mera. Det innebär att vi jobbar nära våra medborgares vardag vilket ställer höga krav på kunskap och service.

Tekniska kontoret är placerad i nyrenoverade lokaler i i Mörby Centrum, ca 15 minuter från T-centralen. Danderyds kommun har under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta viss del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Vår registrator går vidare till uppdraget som huvudregistrator i kommunen och nu söker vi dig som vill ta dig an uppdraget som registrator hos oss! Vi söker en serviceinriktad registrator med viss arkivkunskap som har en utpräglad känsla för kvalité och noggrannhet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen att söka redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator är dina arbetsuppgifter varierade och omfattar ansvar för kontorets löpande diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar och till viss del kontorets arkiv.

Tillsammans med nämndsekreteraren utgör du navet i Tekniska kontorets arbete med ärendehantering och registratur, och ni är ett stöd för kontorets chefer och handläggare. Tillsammans höjer ni era kollegors kompetens genom utbildning och utvecklingsarbete. Utöver detta ingår övrigt administrativt stöd på kontoret vilket t.ex. innebär att du är kontakten mot IT och internservice i vissa frågor.

Som registrator är du kontorets kontaktombud för dataskyddsfrågor och ingår i en kommunövergripande grupp som arbetar med stöd av dataskyddsombudet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Lägst 3-årig gymnasiekompetens
• Flerårig arbetslivserfarenhet som registrator eller uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning inom relevant område
• Erfarenhet av att arbeta med arkiv eller har ett intresse av att lära dig mer inom området
• Arbetat inom teknisk förvaltning
• Arbetat med dataskyddsfrågor

Vi söker dig som trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utvecklas. Det är viktigt att du också är en framåtsträvande person som gillar förändrings- och utvecklingsarbete. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering kommer såväl personlighetstest som kunskapstest att genomföras.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.