Registrator med verksamhetsperspektiv sökes till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Förvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser och tillsyn av kommunens fristående förskolor, ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 960 anställda varav 30 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som lokalstrateg är placerad. Förvaltningen arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden.

Nu söker bildningsförvaltningen dig som vill utveckla och aktivt förvalta vår ärendehantering. Du är varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator kommer du att ha en bredd av arbetsuppgifter och arbeta med hela ärendehanteringsprocessen. Detta innebär att du registrerar och fördelar inkommande handlingar, säkerställer en effektiv dokumenthantering, lämnar ut allmänna handlingar samt att du är delaktig i kompetensspridning och systemstöd.

En del av din arbetstid ägnar du särskilt åt vår Kultur- och fritidsnämnd där du är nämndsekreterare. Som nämndsekreterare håller du ihop nämndprocessen för att ge en kvalitativ service till de förtroendevalda och till förvaltningsledningen. Du arbetar nära ledningen inom förvaltningens kultur- och fritidsverksamhet.

Utöver ovanstående kommer du att arbeta med att förstärka kommunens och förvaltningens arbete för en effektiv informationshantering. Du kommer att ingå i kommunens båda nätverk för registratur och nämndsekreterare där du deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering inklusive arkiv samt andra administrativa processer. Om du har du intresse av utvecklingsfrågor som e-tjänster och automatisering blir det också en del av ditt uppdrag.

Tjänsten har tidigare varit fördelad på deltidsanställningar men den utökas nu till heltid för att också inbegripa utvecklingsarbete. Du arbetar inom bildningsförvaltningens enhet för verksamhetsstöd och styrning där du rapporterar till bildningsförvaltningens administrativa chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• är utbildad registrator eller har annan akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• har arbetslivserfarenhet av en liknande roll med arbetsuppgifter i en privat eller offentligt styrd organisation
• har god förmåga att kommunicera på det svenska språket

Det är meriterande om du:
• har goda kunskaper om den lagstiftning som styr offentlig sektor
• har erfarenhet av arbete i eller med politiska nämnder
• har erfarenhet av utvecklingsarbete

Vi söker dig som drivs av en bra strukturerad administration, som tycker det är roligt att uppnå verksamhetsnytta genom tydliga processer och en professionell hantering av information oavsett form. Du är analytisk och kan självständigt, eller tillsammans med andra, lösa utmaningar i vår verksamhet med så mycket information och så många dokument. Du tycker om att samarbeta, ge service och arbeta nära våra medborgare och vår kärnverksamhet. Du har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.