Registrator | Myndighet | Stockholm

Har du erfarenhet som registrator, tycker om att vara med i förändringar och är ute efter ett nytt uppdrag? Då har vi en tjänst för dig! Just nu söker vi på Manpower en registrator med myndighetserfarenhet till vår kund i centrala Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!

Start: 1/5-2023
Uppdragslängd: konsultuppdraget pågår fram till april 2024 med möjlighet till förlängning
Plats: Centrala Stockholm
Omfattning: 100%

Om tjänsten:

Myndigheten har ett pågående projekt som syftar till att införa en digital ärendehantering. Under uppdragets gång kommer utrullningen ske successivt till hela myndigheten efter genomgången utbildning. Det innebär att det kommer hållas flertalet utbildningstillfällen under innevarande år och även senare, även om frekvensen kommer att avta.

Som registrator kommer du att hantera daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering samt ha kontakt med anställda och allmänheten vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

För att passa i tjänsten behöver du:

* registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt,
* gymnasium eller likvärdig utbildning samt tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis, Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
* Goda kunskaper i någon typ av diariesystem, exempelvis Iipax Case
* kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
* Ha arbetserfarenhet från statlig förvaltningsmyndighet

Som person tror vi att du har en god samarbetsförmåga och har förståelse för förutsättningar att jobba med diariehantering när myndigheten övergår till digital ärendehantering. Vidare tycker du om att analysera arbetet och har engagemang och är ödmjuk.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta moa.trankell@manpower.se