Registrator och arkivsamordnare

Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun har ett övergripande ansvar för förskole- och skolfrågor i kommunen. Ansvaret syns dels i kommunens roll som huvudman över kommunens verksamheter, dels i dess ansvar som myndighet.
På den centrala administrationen av förvaltningen arbetar cirka 30 personer och arbetsplatsen är belägen i ett av kommunhusen i Jakobsberg. Här finns personal inom exempelvis HR, ekonomi, kvalitet- och utveckling samt administration och nämndprocess.


ARBETSUPPGIFTER
Till avdelningen Administration och ärendeberedning söker vi nu en registrator med arkivariekompetens. Rollen som registrator/arkivsamordnare är central och viktig för en korrekt hantering av förvaltningens information och allmänna handlingar. Tillsammans med kompetenta medarbetare i registraturen ansvarar du för diarieföring, registrering och närarkiv. Du kommer samarbeta nära med nämndsekreteraren i ett glatt team som ser fram emot en till medarbetare!

Exempel på arbetsuppgifter är:
• registrering och diarieföring av handlingar i ärendehanteringssystemet Platina
• service till allmänheten i frågor som exempelvis rör diarieföring, allmänna handlingar och
registerutdrag
• ansvar för närarkivet
• en kvalitetsdrivande och stödinriktad roll vad gäller arkivfrågor till verksamheterna
• hålla i utbildningar för kollegor och vara delaktig i utvecklingen av dokument- och
ärendehanteringen inom kommunen


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en problemlösare och en doer. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är strukturerad, noggrann och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du uppskattar även att arbeta i en komplex miljö där många olika perspektiv och frågor integreras.

Behörighetskrav - du har:
• grundläggande gymnasiekompetens
• erfarenhet av administration inom offentlig sektor
• goda IT-kunskaper
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
• erfarenhet av att ha arbetat utifrån lagstiftning som styr administration inom offentlig sektor exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen och arkivlagen.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.