Registrator och teamledare

Åtvidabergs kommun ligger mitt emellan kust och storstad med goda kommunikationer och pendlingsmöjligheter. Här får du tillgång till vacker natur och ett rikt friluftsliv.

Inom kommunen arbetar runt 900 engagerade medarbetare tillsammans för att medborgarna ska få bästa möjliga service. Varje medarbetare är en viktig del i kommunens arbete som präglas av framåtanda och mod att prova nya, hållbara lösningar. Vi lär av varandra och tar tillvara på kompetenser inom organisationen. I Åtvidabergs kommun får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll.

Kommunledningsförvaltningens stab ansvarar för kommunens övergripande administration, marknadsföring och kommunikation, kulturarv och besöksnäring, press/media, digitala kanaler, kontaktcenter samt krisberedskaps- och säkerhetsfrågor. Verksamheten leds av en stabschef direkt underställd kommundirektören. Nu söker vi en ny huvudregistrator och teamledare som kan bidra till att utveckla kommunens informationshantering då vår nuvarande har gått vidare till ett annat uppdrag i kommunen.

Åtvidabergs kommun har en central registratur för alla inkommande handlingar till kommunen och nämnderna. I kommunen arbetar vi intensivt med digitalisering av vårt informationsflöde, sedan 2020 har kommunen övergått till digital arkivering av handlingar, och sedan ett år tillbaka övergått till helt digital internpost. All inkommande post som kan digitaliseras scannas vid ankomst. Under vintern övergår kommunen dessutom till en mer digital hantering av utgående post.

Tillsammans med två ytterligare registratorer ansvarar du som huvudregistrator för registrering och hantering av allmänna handlingar. Som teamledare kommer du att vara ansvarig för teamet som arbetar med arkiv och registratur, och därmed ha ett särskilt ansvar för utveckling av dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution tillsammans med kommunsekreterarna. I din roll som specialist i systemet Evolution genomför du viss utbildning och systemsupport för förvaltningens medarbetare. Tillsammans med övriga medarbetare är du med och driver den digitala utvecklingen och andra administrativa utvecklingsfrågor.

Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar och i förekommande fall för sekretessbedömning tillsammans med stabschef. Som huvudregistrator kommer du dessutom att ha huvudansvar för hantering och registrering av ankommande post till Socialtjänsten.

Arbetet som registrator och teamledare är omväxlande, utåtriktat och innebär många kontakter, inom kommunen men även externt. Inom staben är det naturligt att dela på olika arbetsuppgifter vid behov.

Vi söker dig som... 
... har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
... har god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
... tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
... är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i bemötande av andra
... planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt
... är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard

Vi erbjuder dig...
... en utvecklande anställning
... en kreativ och stimulerande miljö
... en arbetsplats med positiva, prestigelösa och professionella kollegor
... möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar per vecka

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och för att bli aktuell för tjänsten så behöver du genomgå en säkerhetsprövning. 

Anställningsform 
Tillsvidare

Omfattning 
Heltid

Tillträde
Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag
Ansök senast den 21 november. För det här uppdraget gör vi urval löpande, varför du kan kontaktas av oss innan sista ansökningsdag.


I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.