Registrator på deltid till vår kund i Uppsala

Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och beräknas starta 8 januari och pågå till sista mars. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning.
Det är registratorns uppgift att känna till vilka handlingar som ska diarieföras, likaså ska man känna till vilka handlingar som är allmänna/offentliga handlingar och bör lämnas ut på begäran och vilka handlingar som inte får lämnas ut.
Som registrator är man ansvarig för att se till att det finns fungerande rutiner och processer för registraturen i sin helhet.
Registratorn är arkivredogörare och svarar för det praktiska arbetet med arkivet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registrator har huvudansvar för att diarieföringen sköts korrekt samt kvalitetskontroll av ärenden i diarie- och ärendehanteringssystemet Public360.
• Handleda och stötta handläggare avseende hantering av allmänna handlingar, registrering etc.
• Administrera behörigheter i Public360
• Hantera och diarieföra inkommande och utgående post
• Hantera och diarieföra inkommande och utgående post i myndighetens digitala brevlåda
• Handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar
• Ge stöd till handläggare vid utlämnande av allmänna handlingar
• Hantera och lämna ut e-postloggar
• Arkivering i närarkiv samt packa och skicka handlingar för slutarkivering
• Anslå kallelse och protokoll på den digitala anslagstavlan
• Besvara inkommande samtal per telefon från allmänhet och media
• Utbilda i offentlighet och sekretess samt diarieföring
• Fortlöpande arbete med upprättande och underhållande av rutiner för registraturens ansvarsområden
• Delta aktivt i utvecklingsarbete avseende interna processer
• Eftersökning av gamla arkiverade handlingar och beslut

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen och inom informationssäkerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, både i svenska och i engelska. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och prestigelös i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är pedagogisk, har god datorvana och behärskar Microsoft 365.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.