Registrator, semestervikariat

Vi verkar för att stötta organisationen både strategiskt och i genomförande. Med hög kvalitet skapar vi förutsättningar för stabil lönsamhet, effektiva flöden, nöjda medarbetare och en säker arbetsplats.

Nu söker vi en registrator till teamet som ansvarar för vår registratur och arkivverksamhet, för semestervikariat under perioden juni - augusti 2022.

Bli en del av vår gemenskap!
Som du kanske vet är vi det enda energibolaget som satsar helhjärtat på Umeå med omnejd. Allt vi gör, gör vi för Umeå. Tillsammans med våra kunder jobbar vi för att världens bästa region ska bli mer hållbar, enklare att bo i och roligare att leva i. För alla. För det här är ditt Umeå.

Ditt uppdrag
Område Leda & Styra ansvarar för att tillhandahålla, optimera och stötta organisationen administrativt, finansiellt och IT-relaterat samt med rekrytering, kompetensutveckling, arbetsmiljö och ledarstöd.

Som registrator hos oss arbetar du inom vår informationshanteringsavdelning och det team som ansvarar för vår registratur och arkivverksamhet. Tjänsten innebär i huvudsak administrativt arbete inom vår registratur och arkivverksamhet samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du är starkt bidragande till att vi följer gällande lagstiftning.

I tjänsten ingår rådgivning till kollegor där du bistår i diarieförings- och dokumenthanteringsfrågor. Du samarbetar med medarbetare från hela koncernen samt hanterar externa kontakter genom offentlighetsprincipen.

Din bakgrund
Vi söker dig som har yrkeserfarenhet av diarieföring eller arkiv- eller informationsförvaltning inom offentlig sektor.

- Du har god datorvana och ett stort intresse för digitalisering och system.
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift då arbetsuppgifterna innefattar att formulera beslut som rör våra allmänna handlingar.
- B-Körkort är ett krav.


Det är meriterande om du har utbildning mot arkiv- eller informationsvetenskap eller registratorsutbildning.

Vi söker dig som är strukturerad, samarbetsvillig och har hög integritet. Du är serviceinriktad, noggrann och flexibel i ditt arbete samt har en god pedagogisk förmåga. Vårt arbetssätt kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla. Vi lägger stor vikt vid din inställning och personliga lämplighet.

Ansök direkt
Välkommen med din ansökan via jobb.umeaenergi.se senast 2022-02-15.

För mer information, kontakta gärna avdelningschef Magnus Torrkulla, 070-330 37 34. Fackliga företrädare når du via vår växel, tfn 090-16 00 00.

Om oss
Umeå Energi är ett energibolag och en samhällsaktör som i nära samarbete med omvärlden utvecklar och levererar hållbara energi- och kommunikationslösningar. Vi vill - genom tillit och ansvar i en vänskaplig omgivning - utmana till nytänkande samt vara drivande i Umeåregionens hållbara utveckling. En god arbetsmiljö, friskvård och kompetensutveckling är prioriterade områden. Vår vision är en enklare vardag för våra kunder och en hållbar framtid för regionen. Vi omsätter ca 1,3 miljarder kronor och har drygt 400 medarbetare. Verksamheten är miljö- och arbetsmiljöcertifierad.