Registrator sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Är du en erfaren registrator som är redo för ett nytt och spännande uppdrag?

Vi på Göteborgs Spårvägar behöver nu en Registrator som brinner lika mycket för förvaltning som för utveckling och förbättring. Det är en nyinrättad tjänst hos oss vilket innebär att du kommer ta över redan befintliga arbetsuppgifter i bolaget samtidigt som du får möjlighet att forma nya rutiner och arbetssätt.
Vi vill att du med din erfarenhet kommer med nya tankesätt och kreativa lösningar.

I rollen som Registrator säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och enligt bolagets interna instruktioner. Du bistår och stödjer bolaget i frågor som rör arkiv- och informationshantering. Du ger stöd och sakkunskap åt medarbetare och är med och utvecklar instruktioner inom arbetsområdet. Du har ansvar för processen och hanteringen av begäran om utlämnade av allmänna handlingar hanteras enligt fastställda regler och du bistår i sekretessprövning och utskick. Vidare kommer du att diarieföra allmänna handlingar i bolagets diarieföringssystem samt kontrollera att ärenden i diariet uppdateras och avslutas enligt instruktion. Du tar fram förslag och uppdaterar styrdokument för registrering och arkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår även ansvar för bevakning av bolagets officiella e-brevlåda samt distribuering enligt instruktion. Du ansvarar också för vårt fysiska arkiv där du lagrar handlingar och hanterar dessa enligt gallringsbeslut fram tills vårt digitala arkiv är på plats.

Du kommer tillhöra avdelning Ledning och kommunikation som i dagsläget består av åtta medarbetare. Här arbetar kommunikatörer, ledningsstöd, receptionister och informationscontroller. Din roll har en central funktion inom bolaget och du kommer ha ett nära samarbete med vår Informationscontroller. Tillsammans med Informationscontrollern säkerställer du bolagets informationshantering, digitalisering och utveckling inom området.



KVALIFIKATIONER
• Registratorutbildning, certifierad registrator, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess
• Goda kunskaper i informationsredovisning

Meriterande:
• Erfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthantering, gärna Ciceron
• Flerårig erfarenhet av, och kunskap om, att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor
• Erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshanteringsområdet

Som person är du strukturerad och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag tar du självständiga beslut samtidigt som du har god samarbetsförmåga och är en lagspelare.

Detta är en spännande roll med möjlighet att påverka vår kvalitetsutvecklingsresa på bolaget! Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du har en god samarbetsförmåga samt en utmärkt känsla för service

I den här tjänsten använder vi arbetspsykologiska tester som en del i rekryteringsprocessen. Urval kommer att ske löpande och om du går vidare i processen kommer du att få testerna via mejl.

Göteborgs Spårvägar är en drogfri arbetsplats och tillämpar därför alltid drogtest vid nyanställning.
Provanställning tillämpas.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.
http://www.goteborgssparvagar.se/