Registrator sökes omgående till myndighet

En myndighet i Umeå söker nu en utbildad registrator omgående. 
Tjänsten börjar omgående och beräknas hålla på till slutet av Juni 2020. 
Tveka inte på att skicka in din ansökan då vi kontinuerligt har arbetsintervjuer. 

Arbetsuppgifter: 
- Klassificera och diarieföra elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
- Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
- Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
- Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
- Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
- Avsluta och arkivera handlingar i avdelningens närarkiv
- Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
- Posthantering
- Klassificera och diarieföra elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
- Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
- Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
- Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
- Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
- Avsluta och arkivera handlingar i avdelningens närarkiv
- Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
- Posthantering


Kravspecifikationer: 
- Utbildad registrator
- Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering
- Minst ett års aktuell erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
- Goda och aktuella datakunskaper (officepaketet, outlook)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
- Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Meriterande: 
- Aktuell erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig 


Start: 
Omgående. 


Omfattning: 
Heltid. 

Lön: 
Enligt ÖK. 

​​​​​​OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.
För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.
www.onepartnergroup.se