Registrator sökes omgående till statlig myndighet

Presentation
Poolia söker en person som kommer att arbeta med Diarieföring/Registratur hos en statlig myndighet i Stockholm. Du kommer att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 och registrera ärenden, ge stöd åt handläggare samt hantera utlämningar av allmänna handlingar. För att bli framgångsrik i rollen har du god kunskap inom området, har ett gott ordningssinne samt är noggrann i ditt arbetssätt.

Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara uthyrd som konsult av Poolia och placerad i centrala Stockholm.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360. Du kommer att registrera elektroniska handlingar och ärenden samt ge stöd till handläggarna och följa upp deras registreringar i systemet. Utöver detta kommer du att hantera och lämna ut allmänna handlingar samt svara på frågor från allmänheten, media och verksamheten. Dessutom sköter du öppning och hantering av både digital och analog post.

Då du kommer att vara placerad på en myndighet och ta del av säkerhetsklassad information kommer en säkerhetsprövning genomföras om du går vidare i processen, säkerhetsklass 2.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom Registratur/Diarieföring samt erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, minst tre år. Vidare har du arbetat i ett ärendehanteringssystem tidigare, med fördel Public 360. Dessutom känner du till de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen. Du har behärskar både svenska och engelska i tal samt skrift. Som person söker vi dig som är strukturerad, noggrann och som brinner för just ordning och reda. Du värnar om kvalité och har en servicesinnad attityd. Dessutom är du pedagogisk och har inget problem att samarbeta med andra människor.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.