Registrator sökes till kommunalt bolag

Om företaget

Företaget är ett helägt kommunalt bolag som nu söker förstärkning av en registrator. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd tillsammans med flera andra stödfunktioner såsom bl.a. IT, HR, teknik och fastighet. På avdelningen finns också en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är ny och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifterna har tidigare legat som tilläggsuppdrag på annan befattningshavare.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling och utbildning. Råd och stöd till handläggare behöver ses över, systematiseras och hållas samman av en registrator tillsammans med bolagets arkivarie. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen. Företaget hoppas inom kort kunna införa digital dokumenthantering och din roll som registrator kommer att vara central i det utvecklingsarbetet.

Kvalifikationer och personegenskaper

Vi söker dig som med har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap! Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering och arkivering. Vidare är det meriterande om du har arbetat med utlämnande av allmän handling, framtagning av och arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar och stöd till handläggare. Vi tror du har erfarenhet av att vidareutveckla och förändra redan befintliga arbetssätt och metoder i syfte att modernisera och digitalisera. Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande och arbete i Public 360.
Arbetet kräver att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du behöver även ha goda datakunskaper och behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.

Som person är du flexibel, bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och tillmötesgående. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt

Om anställningen

Vi erbjuder dig en visstidsanställning, uppdraget är till en början på 1-1,5 år men med goda chanser till förlängning och på sikt eventuellt anställning direkt hos kunden. Arbetet är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. För just detta uppdrag ställer vi höga krav på ditt säkerhets- och sekretessmedvetande. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se.