Registrator sökes till KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
I ditt arbete som registrator kommer du huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter på KTH:s centrala registratur så som diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av närarkivet.

Du kommer löpande att hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling.
I dina arbetsuppgifter ingår att ge råd och stöd gällande hantering av allmänna handlingar, utföra systemadministration i KTH:s ärendehanteringssystem W3D3, samarbeta med funktionsansvarig i frågor som rör utveckling av KTH:s ärendehanteringssystem.
Du kommer ha både interna och externa kontakter.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Du ska ha läst arkivvetenskap 60HP. 
Du ska ha minst 1 års erfarenhet av registraturverksamhet.
Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. Du har också god allmän systemvana och stort intresse för systemfrågor.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande 

Det är meriterande om du har högskolestudier om minst 120HP, där vi gärna ser att ytterligare arkivvetenskap ingår.
Erfarenhet av elektroniska ärendehanteringssystemet W3D3, liksom yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring inom universitet- och högskolesektorn är meriterande.

Personliga egenskaper 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper så som självständighet, initiativtagande, samarbetsförmåga, struktur och noggrannhet. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102