Registrator sökes till Marinstaben

Marinstaben söker en registrator med placering på Muskö. Vi ser fram emot att utöka vårt team med en medarbetare som vill vara med och utveckla funktionen i en spännande miljö!

Vår uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med informationsförvaltning genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens informationsförvaltning omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i informationsförvaltning samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Som registrator har du grundplacering på Muskö men i tjänsten ingår det att hjälpa till på andra orter när så krävs. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. 

Krav
- B-körkort.

Kvalifikationer
- Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat.
- Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
- Du har mycket god datorvana.
- Du är serviceminded, positivt lagd och tycker om att arbeta som ett team och stöttar andra i ditt arbete.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
- Erfarenhet av arbete på statlig expedition.
- Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Arkivkunskap.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och gillar utmaningar samt tycker om att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lena Åberg, 072-395 34 55

Övrigt
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort: Muskö. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan. 

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Camilla Robertsson, Madeleine Bagge
SEKO: Monika Danielsson
OFR-S: Freddy Tullgren
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00


Välkommen med din ansökan senast 2022-08-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.