OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Om jobbet:
Vi söker nu en erfaren registrator som tidigare har jobbat inom offentlig förvaltning, som har goda kunskaper i lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen.
Vi ser att du som person har lätt för att ta ansvar, är noggrann och serviceinriktad.
Uppdraget startar 1 Juni och håller på minst ett år.
I arbetet förekommer arbetsuppgifter som:
- Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering av främst elektroniska handlingar.
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden av främst elektroniska handlingar.
- Kontakter med anställda och allmänhet vid expediering av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system.
- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.En större uppgift som ingår i arbetet kommer att delta myndighetens flytt till nya lokaler.
En större uppgift är att delta i myndighetens flytt till de nya lokalerna.
Kompetenskrav:
- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
- Goda kunskaper i Officepaketet och diarieföringssystem.
Start:
1 Juni.
Ort:
Stockholm,
Lön:
Enligt ÖK.
Omfattning:
100%.
Arbetstider:
Dagtid.
Anställning:
Uppdraget är ett konsultuppdrag där du har en visstidsanställning hos oss på OnePartnerGroup och är uthyrd till myndigheten.
Om oss:
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. www.onepartnergroup.se
Kontaktpersoner på detta företaget
Pauline Pettersson
Pauline Pettersson
Piero Gatica
Sara Ernström
Sara Ernström
Fredrik Moberg
Jeanette Hjalmarsson
0729-745500
Eldin Ljutovac
Jeanette Hjalmarsson
Magnus Olausson